A mesura que s'acosten les dates programades de les vacances, comencen les inquietuds i els nervis per deixar-ho tot sota control. Aquesta sensació de nerviosisme és molt comuna entre els treballadors i les treballadores que es preparen per començar el seu període de descans. Tot i organitzar tota la feina abans de les vacances, és inevitable que sorgeixin els dubtes de si quan torni estarà tot com ho han deixat o si hi haurà algun canvi a l'empresa o entre l'equip.
Més encara, en llocs de treball on la responsabilitat és més gran. És més difícil desconnectar perquè brollen els pensaments recurrents sobre si estarà tot correcte, si necessitaran ajuda, com estarà anant l'empresa o fins i tot què estarà passant a la feina. Si aquests pensaments són constants i no permeten al treballador o treballadora desconnectar i descansar, probablement estem davant de la coneguda síndrome d'estrès de vacances . Aquest consisteix a tenir dificultats per adaptar-se al període de descans en portar un ritme de treball molt accelerat durant l'any, i no saber com modificar o canviar a un ritme més pausat en marxar de vacances.
El lloc de treball és on passem la major part del temps al llarg de la nostra vida. És per això que, al món laboral, és imprescindible saber com organitzar les tasques. Però també és important focalitzar la ment al descans i no a la feina perquè hi hagi un correcte descans.
Per gaudir d'unes merescudes vacances i poder desconnectar i descansar, haurem de no preocupar-nos pel que estarà passant a la feina. I per aconseguir-ho, necessitem deixar les tasques i tots els assumptes fets.
Pautes per organitzar la feina abans de les vacances
Abans de marxar a les vacances programades, proposar-nos seguir un ordre per fer totes les tasques. Aquest és el primer pas per aconseguir una bona organització que ens permeti gaudir del descans sense preocupacions.
Una altra pauta que ens ajudarà a desconnectar millor per descansar al màxim durant les vacances és l'actitud d' anticipar la feina. És a dir, començar per tasques més urgents , correus pendents de contestar o problemes per solucionar dins l'àmbit laboral, així com errors que s'hagin comès. D'altra banda, deixar ordenada la taula de treball, netejant i reorganitzant l'espai: carpetes, materials, papers i documents millorarà l'eficàcia i donarà un exemple d'ordre i de neteja a l'empresa.
Definir límits ajuda a prioritzar les tasques que són de caràcter més urgent. Això ens ajudarà a determinar que és essencial acabar primer abans de sortir de vacances i anar tancant projectes sense deixar cap tasca pendent de feedback. També és una manera dajudar la resta de companys a establir les prioritats.
Algunes vegades, en un equip laboral, quan una persona se'n va de vacances, pot delegar la feina en un altre company que sigui membre del grup i tingui la mateixa càrrega laboral o un lloc similar al seu. És important explicar les tasques de manera detallada i seqüenciada pas a pas. Així, l'altra persona que rebrà el relleu la pugui fer de forma correcta i sense contratemps. Això és un gest d'empatia per part de la persona que se'n va de vacances. També és beneficiós per a tots dos treballadors perquè així evites trucades de treball urgents, i l'altra persona pot resoldre els problemes de manera autosuficient.
Segons el tipus de feina o el lloc laboral en què ens trobem, les responsabilitats varien d'una manera o altra. Si et trobes en un lloc de molta responsabilitat sota les teves espatlles, és important no concertar moltes reunions . Això et portarà a augmentar la càrrega de treball i pot suposar una angoixa més gran abans de partir de vacances. No es tracta d'abastar molt sinó d'abastar el que és just i necessari perquè el descans sigui ple.
Quan es tracta d'organitzar les tasques en el lloc laboral, no totes les persones funcionen de la mateixa manera, per la qual cosa hi ha treballadors que els funciona guiar- se creant llistes de tot allò que queda pendent . Aquestes llistes són creades de forma manual i anar titllant a mesura que es van aconseguint els objectius. Encara que les llistes mentals també són de gran ajuda, les llistes creades en paper i bolígraf serveixen d'una millor manera a anticipar i planificar més eficaçment.
Per tenir un bon descans, pensar en la futura tornada a la feina ens ajudarà al present per tenir una incorporació més agradable . Treu-te la càrrega més gran abans d'anar-te'n de vacances. Ens assegurarà una tornada a la feina més fàcil en deixar tasques senzilles per a la reincorporació a la jornada laboral. Això té un efecte positiu a curt i mitjà termini, ja que si pensem que en tornar les tasques no seran tan complexes se'ns facilita la tornada al lloc de treball.
Per acabar, un altre exemple de com organitzar la feina abans de sortir de vacances és concretar una reunió amb els companys d'equip laboral. Ajudarà a posar-se al dia amb els nous temes o projectes que han passat durant la teva absència.
Conseqüències psicològiques d'organitzar la feina abans de sortir de vacances
Són diverses les conseqüències psicològiques que sorgeixen després d'organitzar correctament la feina. Com per exemple, començar a realitzar tasques per plaer i no perquè les hagis de fer a causa de la disponibilitat de temps i l'augment de l'energia. Entre altres conseqüències psicològiques hi ha els beneficis de desconnectar. Això implica reduir l'estrès, recuperar rutines d'horaris d'alimentació, millorar la qualitat de prendre decisions i augmentar la productivitat.
Consells per organitzar-te abans i després (i sobreviure a la tornada)
El període de vacances consisteix a oblidar i desconnectar de la vida laboral per recarregar forces. No utilitzis aquest temps per organitzar-te assumptes que tinguin relació amb la feina sinó per centrar-te en la vida personal . Això us portarà conseqüències positives com reduir els nivells d'estrès i ansietat.
En la reincorporació a la jornada laboral, cal agrair haver complert aquestes pautes prèvies sobre com organitzar el treball abans de començar el període de vacances. T'ajudaran que la tornada sigui més suportable i et beneficiaran en tornar de manera gradual a la rutina.
Tornar al lloc de treball després d'un període curt o llarg de descans és una cosa que cal prendre'l amb calma. En aquest cas, l'ideal és proposar-se objectius a curt termini fins aconseguir tornar a adaptar-se al ritme normal de treball.
Quan has seguit totes aquestes pautes i has deixat tots els assumptes laborals acabats i organitzats toca respirar fondo, somriure i començar a imaginar què faràs en el teu període de vacances. Gaudeix d'aquests dies, al cap ia la fi, t'ho has guanyat.
