Programatutako oporretarako datak hurbildu ahala, kezkak eta nerbioak dena kontrolpean uzten hasten dira. Urduritasun sentsazio hori oso ohikoa da atsedenaldia hasteko prestatzen ari diren langileen artean. Lan guztiak oporrak baino lehen antolatu arren, saihestezina da zalantzak sortuko direla dena utzitako modura itzultzean edo enpresan edo taldean aldaketarik egongo den.
Are gehiago, erantzukizuna handiagoa den lanetan. Zailagoa da deskonektatzea, behin eta berriz pentsamenduak sortzen direlako dena zuzena den ala ez, laguntza behar duzun ala ez, enpresa nola doan edota lanean zer gertatzen den. Pentsamendu hauek etengabeak badira eta langileari deskonektatzen eta atseden hartzen uzten ez badiote, ziurrenik oporretako estres sindrome ezagunaren aurrean gaude. Urtean zehar oso erritmo bizkorrean lan egiten denean atsedenaldira egokitzeko zailtasunak izatean datza, eta oporretara joatean erritmo motelagoan aldatzen edo aldatzen ez jakitean.
Lantokia da gure bizitza osoan zehar denbora gehien igarotzen dugun tokian. Horregatik, lan munduan ezinbestekoa da zereginak antolatzen jakitea. Baina garrantzitsua da, halaber , burua atsedenera bideratzea eta ez lanean, atseden egokia izan dadin.
Merezitako oporrak gozatzeko eta deskonektatzeko eta atseden hartzeko, lanean gertatzen denaz ez dugu kezkatu beharko. Eta hori lortzeko, zereginak eta gai guztiak eginda utzi behar ditugu.
Oporren aurretik lana antolatzeko jarraibideak
Programatutako oporretara irten baino lehen, proposatu zeregin guztiak betetzeko agindu bat betetzea. Hauxe da kezkarik gabe atseden hartzea ahalbidetzen duen antolaketa ona lortzeko lehen urratsa.
Oporretan ahalik eta gehien atseden hartzeko hobeto deskonektatzen lagunduko digun beste jarraibide bat lana aurreikusteko jarrera da. Hau da, premiazko zereginekin hasi , erantzun beharreko mezu elektronikoak edo lantokian konpontzeko arazoak, baita egindako akatsekin ere. Bestetik, lan-mahaia txukun utziz, espazioa garbitu eta berrantolatu: karpetak, materialak, paperak eta dokumentuak, eraginkortasuna hobetu eta ordena eta garbitasunaren adibidea jarri enpresan.
Mugak zehazteak premiazkoenak diren zereginak lehenesten laguntzen du . Horrek oporretara joan aurretik lehenik amaitzea ezinbestekoa dena zehazten lagunduko digu, eta proiektuak ixten, inolako zereginik iritziaren zain utzi gabe. Gainera, beste lankideei lehentasunak ezartzen laguntzeko modu bat da.
Batzuetan, lan-taldean, pertsona bat oporretara joaten denean, bere lana taldeko kide den eta bere lan karga bera edo antzeko kargua duen beste lankide baten esku utz dezake. Garrantzitsua da zereginak pausoz pauso modu zehatz eta sekuentziatuan azaltzea . Horrela, sorospena jasoko duen beste pertsonak behar bezala egin dezake eta atzerapausorik gabe. Oporretara doan pertsonaren enpatia keinu bat da. Bi langileentzat ere onuragarria da, premiazko lan-deiak saihesten dituzulako, eta beste pertsonak autosufizienteki konpon ditzakeelako arazoak.
Lanpostu motaren edo lanpostuaren arabera aurkitzen garen, ardurak era batera edo bestera aldatzen dira. Sorbalda azpian erantzukizun handia duen postu batean aurkitzen bazara, garrantzitsua da bilera gehiegi ez antolatzea . Horrek zure lan-karga areagotzea ekarriko du eta estres handiagoa eragin dezake oporretara joan aurretik. Ez da asko estaltzea baizik eta justua eta beharrezkoa dena estaltzea gainontzekoa osatua izan dadin.
Laneko zereginak antolatzeko orduan, pertsona guztiek ez dute modu berean lan egiten, beraz, badira pendiente geratzen den guztiaren zerrendak sortuz gidatzea baliagarria zaien langileak. Zerrenda hauek eskuz sortzen dira eta helburuak lortu ahala marrazten dira. Zerrenda mentalak ere oso lagungarriak diren arren, paperean eta boligrafoan sortutako zerrendak modu eraginkorragoan aurreikusi eta planifikatzeko modu hobea dira.
Atseden ona izateko, etorkizuneko lanera itzuleran pentsatzeak orainaldian txertatze atseginagoa izaten lagunduko digu. Ziurtatu lan gehien egiten duzula oporretara joan aurretik. Lanera itzulera errazagoa bermatuko dugu, lanaldira itzultzeko zeregin errazak utziz. Horrek eragin positiboa du epe labur eta ertainera, izan ere, itzultzean zereginak hain konplexuak ez direla izango pentsatzen badugu, errazagoa egiten zaigu lanera itzultzea.
Azkenik, oporretara joan aurretik lana antolatzeko beste adibide bat lan taldekideekin bilera bat antolatzea da. Zure absentzian gertatutako gai edo proiektu berrien berri ematen lagundu .
Oporretara joan aurretik lana antolatzearen ondorio psikologikoak
Hainbat ondorio psikologiko sortzen dira lana behar bezala antolatu ondoren. Esaterako, hasi zereginak plazeragatik eta ez denboraren erabilgarritasunagatik eta energia handituagatik egin behar dituzulako. Beste ondorio psikologiko batzuen artean, deskonektatzearen onurak daude. Horrek estresa murriztea, jateko ordutegiak berreskuratzea, erabakiak hartzeko kalitatea hobetzea eta produktibitatea areagotzea dakar.
Aurretik eta ondoren antolatzeko aholkuak (eta itzuleran bizirik irauteko)
Oporrak pilak kargatzeko lan-bizitza ahaztu eta deskonektatzean datza. Ez erabili denbora hau lanarekin zerikusia duten gaiak antolatzeko, zure bizitza pertsonalean zentratzeko baizik. Horrek ondorio positiboak ekarriko dizkizu, hala nola estresa eta antsietate maila murriztea.
Lanera itzultzean, oporraldia hasi aurretik lana antolatzeko aurreko jarraibide hauek bete izana eskertuko da. Itzulera eramangarriagoa egiten lagunduko dizu eta mesede egingo dizu zure errutinara pixkanaka itzultzeak.
Atsedenaldi labur edo luze baten ondoren lantokira itzultzea poliki-poliki hartu beharreko zerbait da. Kasu honetan, aproposa da epe laburreko helburuak ezartzea, ohiko lan erritmora berriro egokitu arte.
Jarraibide hauek guztiak jarraitu eta zure lan kontu guztiak amaituta eta antolatuta utzi ondoren, arnasa hartu, irribarre egin eta oporretan zer egingo duzun imajinatzen hasteko garaia da. Gozatu egun hauetan, azken finean, irabazi duzu.