Les tècniques de gestió de temps i de productivitat són les nostres aliades a l'hora d'enfrontar la jornada laboral i evitar el burnout empresarial. Hi ha mètodes com Pomodoro , que ens ajuden a organitzar les nostres tasques ia optimitzar-ne l'execució, com ho aconsegueixen? Continua llegint perquè t'ho expliquem més avall!
Què és el mètode Pomodoro?
El mètode Pomodoro és una estratègia que optimitza la nostra productivitat en petits intervals de temps, per tal d'evitar la sobrecàrrega mental i física. Es tracta de realitzar les teves tasques de manera intensa, però en temps molt breus i amb petits descansos per gestionar la teva energia.
A més, com a mètode de productivitat, és dels més senzills a posar en marxa perquè només exigeix que tinguis un rellotge. El més complicat és evitar les distraccions, però no et preocupis perquè més endavant t'ensenyem a combatre-les.
Com funciona el mètode Pomodoro
La regla principal de la metodologia Pomodoro és descansar després d'una sessió de treball, d'aproximadament 1 hora o 25 minuts . A més, després de 4 Pomodoros es recomana que el descans sigui més intens per recuperar forces i recarregar les piles al 100% .
- Mètode 'clàssic' : El mètode clàssic és el més utilitzat, on fas sessions de concentració de 25 minuts i descanses 5, combinant el descans amb l'execució de tasques durant 30 minuts.
- Mètode 'modern' : Aquest intenta millorar la productivitat del mètode clàssic, encara que pot ser més intens. D'aquesta manera, els períodes de concentració seran de 1H i els de descans de 10 minuts. Al final treballes el mateix temps, però tot és molt més continu.
- El teu mètode : Pomodoro està ben executat sempre que evitis el cansament i combinis una sessió de concentració amb una de descans . Pots combinar tots dos mètodes, o dissenyar el teu propi si així ho prefereixes, com amb temps de 40minuts i 5 de descans.
Per concentrar-te i explotar al màxim el mètode Pomodoro , et deixem unes pautes que t'ajudaran a mantenir el focus en les teves tasques i millorar la teva productivitat .
Claus per posar en marxa la tècnica Pomodoro
Ja ho hem dit, el més complicat és evitar les distraccions, perquè, normalment, són estímuls externs i aliens al nostre control. Som humans i aquests sistemes no són 100% efectius, és normal que en algun moment puguem distreure'ns o sentir-nos més cansats.
Pomodoro no és una panacea, però, tot i així, ens ajudarà a evitar distraccions externes amb aquests senzills tipus:
- Intenta silenciar les notificacions en la mesura del possible : Respondre al teu mail o Teams en finalitzar la tasca que està ocupant el teu temps, t'ajudarà a centrar-te i ser més productiu. Silenciar el telèfon també ens ajudarà a enfocar-nos i no rebre distraccions externes.
- Si no és urgent, acorda una hora : Si necessiten la teva ajuda desesperadament, demanar 10 minuts t'ajudarà a organitzar-te millor.
- Planifica les reunions: Si revises el teu calendari abans de començar amb les tasques, serà molt més efectiu executar el teu dia. Per ajudar-te, també pots utilitzar les alarmes o els recordatoris del mòbil, i tenir només activades aquestes notificacions.
- Utilitza apps de productivitat Hi ha moltes eines de productivitat que t'ajudaran a posar en marxa la metodologia Pomodoro i moltes altres. Troba la que millor s'adapti a tu. Planner de l'Office 365 us ajudarà a organitzar les tasques mentre utilitzeu alarmes per controlar els temps.
Passos per implementar la tècnica Pomodoro
- Dedica temps a planificar el teu dia : Cinc o deu minuts solen ser suficients, però dedica tot el que necessitis a prioritzar les teves tasques. És millor invertir temps a organitzar-ho tot correctament.
- Tria la tasca prioritària: Un cop comenci, centra't-hi prestant-li tota la teva atenció fins al temps de descans.
- Revisa: quan hagis acabat la tasca, pensa què has fet, si has complert els objectius que tenies i si està realment acabada. En cas que no estigui acabada, dedica tres o cinc minuts a plantejar els propers passos.
- Repeteix el procés : Repeteix la mateixa dinàmica fins al teu tercer o quart Pomodoro. Quan arribis, no t'oblidis de dedicar més temps a descansar i no sobre carregar el cap.
- Fes una retrospectiva : Al final de la teva jornada, dedica els darrers moments a analitzar què has fet, com millorar el temps, o fer els Pomodoros més eficients.
Això és tot el que necessites saber per utilitzar el mètode Pomodoro al teu dia a dia i no sobrecarregar-te mentre ets productiu. A UCI donem a conèixer aquest tipus de tècniques a les persones que formen els nostres equips perquè puguin posar-les en pràctica si ho necessiten.
El coneixies? Com és el teu sistema per executar les tasques en el dia a dia?
Et llegim als comentaris! 👇
