Hobetu zure produktibitatea Pomodoro teknikarekin

Denbora kudeatzeko eta produktibitate teknikak gure aliatuak dira lanaldiari aurre egiteko eta negozioaren kisidura saihesteko orduan. Pomodoro bezalako metodoak daude, gure zereginak antolatzen eta haien exekuzioa optimizatzen laguntzen digutenak. Jarraitu irakurtzen jarraian azaltzen dizuegulako!

Pomodoro metodoa denbora tarte txikietan gure produktibitatea optimizatzen duen estrategia da, gainkarga mental eta fisikoa saihesteko. Zure zereginak biziki burutzea da, baina oso denbora laburrean eta atseden laburrekin zure energia kudeatzeko.

Gainera, produktibitate-metodo gisa, inplementatzeko errazenetako bat da, erloju bat izatea bakarrik eskatzen baitu. Konplikatuena distrazioak saihestea da, baina ez kezkatu, gero horiei nola aurre egin irakatsiko dizuegu eta.

Pomodoro metodologiaren arau nagusia lan saio baten ondoren atseden hartzea da, gutxi gorabehera ordu 1 edo 25 minutu . Gainera, 4 Pomodororen ondoren, gainerakoa biziagoa izatea gomendatzen da indarra berreskuratzeko eta bateriak %100era kargatzeko .

• Metodo 'klasikoa' : Metodo klasikoa da gehien erabiltzen dena, non 25 minutuko kontzentrazio saioak egiten dituzun eta 5 minutuko atsedena, atsedenaldia eta 30 minutuko zereginen exekuzioa uztartuz.
• Metodo 'modernoa' : metodo klasikoaren produktibitatea hobetzen saiatzen da, nahiz eta biziagoa izan. Horrela, kontzentrazio-aldiak 1H izango dira, eta atsedenaldiak 10 minutukoak. Azkenean denbora berean lan egiten duzu, baina dena askoz ere jarraituagoa da.
• Zure metodoa : Pomodoro ondo exekutatzen da, nekea saihesten baduzu eta kontzentrazio -saio bat atseden -saio batekin konbinatzen baduzu. Bi metodoak konbina ditzakezu edo nahiago baduzu zurea diseinatu, adibidez, 40 minutuko eta 5 minutuko atsedenaldiarekin.

Pomodoro metodoa kontzentratu eta aprobetxatzeko , zure zereginetan zentratuta egoteko eta produktibitatea hobetzen lagunduko dizuten jarraibide batzuk uzten dizkizugu .

Dagoeneko esan dugu, korapilatsuena distrazioak saihestea da, normalean kanpoko estimuluak direlako eta gure kontroletik kanpo. Gizakiak gara eta sistema hauek ez dira %100 eraginkorrak, normala da noizbait distraitu edo nekatuago sentitzea.

Pomodoro ez da panazea, baina, hala ere , kanpoko eragozpenak saihesten lagunduko digu aholku sinple hauekin:

• Saiatu jakinarazpenak ahalik eta gehien isiltzen : zure denbora hartzen ari den zeregina amaitzen duzunean zure posta elektronikoa edo Teams erantzutea lagunduko dizu bideratzen eta produktiboagoa izaten. Telefonoa isiltzeak ere bideratzen lagunduko digu eta kanpoko distrakziorik ez jasotzen lagunduko digu.
• Premiazkoa ez bada, adostu ordua : zure laguntza etsipenez behar badute, 10 minutu eskatzeak hobeto antolatzen lagunduko dizu.
• Planifikatu bilerak: zure egutegia egiaztatzen baduzu zure zereginak hasi aurretik, askoz eraginkorragoa izango da zure eguna gauzatzea. Laguntzeko, telefonoaren alarmak edo abisuak ere erabil ditzakezu eta jakinarazpen hauek soilik aktibatuta eduki ditzakezu.
• Erabili produktibitate-aplikazioak : Pomodoro metodologia eta beste asko ezartzen lagunduko dizuten produktibitate-tresna asko daude. Aurkitu onena egokitzen zaizuna. Office 365 Planner-ek zereginak antolatzen lagunduko dizu denbora kontrolatzeko alarmak erabiltzen dituzun bitartean.

• Eman denbora zure eguna planifikatzen : bost edo hamar minutu nahikoa izan ohi dira, baina behar adina denbora eman zure zereginak lehenesteko. Hobe da denbora inbertitzea dena behar bezala antolatzeko.
• Aukeratu lehentasunezko zeregina: behin hasita, arreta jarri, atsedenaldira arte arreta osoa emanez.
• Berrikuspena: zeregina amaitutakoan, pentsatu zer egin duzun, zenituen helburuak bete dituzun eta benetan amaituta dagoen. Amaitzen ez bada, hiru edo bost minutu eman hurrengo urratsak kontuan hartzen.
• Errepikatu prozesua : Errepikatu dinamika bera hirugarren edo laugarren Pomodoro arte. Heltzean, ez ahaztu denbora gehiago atseden hartzen eta burua gehiegi kargatzen ez duzula.
• Egin atzera begirako bat : Egunaren amaieran, pasa azken uneak zer egin duzun aztertzen, nola hobetu zure denbora edo Pomodoroak eraginkorragoak egiten.

Hau da Pomodoro metodoa zure eguneroko bizitzan erabiltzeko eta produktiboa zaren bitartean gehiegi kargatzeko jakin behar duzun guztia. UCIn teknika mota hauek gure taldeak osatzen dituzten pertsonei ezagutarazten dizkiegu, behar izanez gero praktikan jar ditzaten.

Ezagutzen al zenuen horrela? Nolakoa da zure sistema zure zereginak daada-n exekutatzeko?

Iruzkinetan irakurtzen zaitugu! ??